Le rasoir d’Ockham, appliqué aux organisations : éliminer le superflu, garder l’essentiel, produire ce qui sert.
Dans le social et médico-social, cette sobriété n’est pas un confort : c’est une condition de faisabilité.
Les 5 étapes
1) Partir du réel
Collecte des supports existants, compréhension des contraintes, repérage des points de tension, lecture du fonctionnement tel qu’il est.
2) Identifier l’essentiel
Tri et hiérarchisation : ce qui est nécessaire, utile et prioritaire est conservé. Le reste est supprimé ou mis à distance.
3) Produire sobrement
Livrables structurés, lisibles, conçus pour l’usage : trames, annexes utiles, formats compatibles avec le quotidien.
4) Tester l’opérationnalité
Relecture “terrain” : compréhensible, applicable, transmissible ? Ajustements rapides, validation des repères.
5) Stabiliser
Versionnage, traçabilité, modalités d’appropriation, conditions de mise à jour : l’outil devient vivant.
Principes
- Sobriété documentaire
- Lisibilité
- Appropriation
- Robustesse
- Réalisme
Ce que ça change
- moins d’ambiguïté, décisions plus simples ;
- outils réellement tenus ;
- meilleure transmission ;
- conformité plus naturelle (adossée au fonctionnement réel).